A segunda tarefa do Desafio 21 dias 2011 , idealizado pela @Nospheratt , para melhorar nossos blogs, e ajudar a começar o Ano Novo com a casa em ordem, é: organizar a caixa de ferramentas que usamos para blogar. Vamos lá?
Limpeza dos Feeds
Há alguns dias realizei esta tarefa, antes de o Desafio 21 dias começar. Como deletei o email que usava anteriormente, tive de reorganizar meus feeds no email que utilizo atualmente. Até o momento, tenho apenas 35 inscriçoes assinadas no Feedly, um programa muito bacaninha para organizar os feeds. São feeds de blogs que eu realmente leio. Alguns são de amigos e outros são relacionados a assuntos de meu interesse, organizados em pastas com tags. É provável que este número cresça, pois sempre há ótimos blogs, compartilhados pelos amigos, cujos conteúdos valem a pena acompanhar.
Limpeza do Email
Tenho um TOC meio estranho: checar a caixa de emails a todo momento. Mesmo quando não estou conectada a um PC ou note, consulto os emails pelo smartphone. Quando a caixa está muito cheia (acontece, se eu ficar um dia inteiro sem me conectar), sigo as etapas religiosamente:
Como uso filtros por assunto, a maioria dos emails são direcionados para as caixas correspondentes. Assim, a caixa de entrada fica quase vazia, de modo que posso concentrar nela minha atenção imediata. Em primeiro lugar, faço uma seleção das mensagens que não vou ler mesmo, e mando-as para o lixo, sem piedade. São emails que escaparam da caixa de spam, ou não são importantes, ou o assunto não me interessa. Deleto-as imediatamente, sem pensar em arquivá-las.
A seguir, marco os emails que estão na caixa de entrada, que precisam de resposta, e marco-os como “importantes”. Aproveito e dou uma olhada na lista de marcadores e faço o mesmo procedimento: assinalo e arquivo todos os emails que precisam de resposta na pasta “importantes”. Depois de respondidas, estas mensagens, já etiquetadas, ficam arquivadas nas pastas correspondentes aos seus marcadores.
Depois, vou em cada marcador, seleciono todos os emails que não foram marcados como importantes, mas que serão lidos depois. Deleto todos os que não vou ler. Desta forma, em cada pasta, ficarão apenas os emails que pretendo ver, sem pressa. Tenho, atualmente, 18 marcadores para os quais as mensagens são automaticamente direcionadas.
A etapa final é esvaziar a lixeira e a caixa de spam, após verificar se há alguma mensagem importante perdida nesta, obviamente. Caixa vazia é coisa linda de Deus, né, não?
Organização do Armazenamento – Arquivo
Eu costumava guardar coisas relacionadas aos meus blogs em uma pasta no desktop com arquivos de imagens e arquivos de texto. Recentemente, passei a usar também, pastas organizadas no OneNote, com rascunhos de sugestões de pautas e outras anotações. O OneNote é muito útil e facilita demais o trabalho. Basta deixar o programa aberto e tudo que é relevante mando para lá, seja texto, áudio ou vídeo, para eu utilizar, quando necessário, como “ideias para posts futuros”.
Organizo regularmente os arquivos que ficam nas pastas no desktop e deleto tudo o que já não interessa. Sempre faço backup destes arquivos para um pendrive também. Assim, posso trabalhar off line em qualquer lugar, à moda antiga, hehe.
Vou experimentar a dica da Nosph e criar um wiki para organizar minhas bloguices. Aliás, mandei agora mesmo para o Note, o link do post em que ela explica como fazer um wiki, para eu executar o “serviço” outra hora. Se eu conseguir realizar esta proeza, conto aqui, com certeza, como é a experiência de usar um wiki.
Segunda tarefa concluída? Espero que sim. 
